Оновлюєте техніку в офісі, а стара — лежить у кладовці з етикеткою “не чіпати”?
Бухгалтер просить “акт списання”, айтішник — “ще трохи потримати”, а керівник каже: “викинемо потім”?
Знайомо? Тоді цей гайд — саме для вас.
Розповідаємо, як безболісно списати офісну техніку й передати її на утилізацію або викуп. З прикладами, порадами та… трохи людяності.
✅ 1. Чому не можна просто “викинути”
Будь-яке обладнання, що колись обліковувалось у компанії:
має залишкову вартість (навіть 1 грн — це вартість),
фігурує в інвентаризаційних документах,
несе відповідальність за безпеку (особливо носії даних).
Тобто просто “винести в під’їзд” — незаконно. І неекологічно. І бухгалтерові буде погано.
✅ 2. Що робити: покроковий алгоритм
📌 Крок 1: Ініціатива від ІТ або керівника відділу
Складається список обладнання, яке вже не використовується або не підлягає ремонту.
📌 Крок 2: Погодження списання
Затвердження з керівником / фінансами. Для техніки, що в обліку, оформлюється акт списання основних засобів.
📌 Крок 3: Безпечне зберігання
Поки тривають формальності — техніку варто помістити в окрему зону або склад.
📌 Крок 4: Передача на викуп або утилізацію
Компанії на кшталт GPU Purchase:
викупають ще робочу техніку,
утилізують несправне обладнання,
надають усі документи — акт прийому-передачі, довідку про утилізацію, договір.
✅ 3. Що з документами?
GPU Purchase працює офіційно, з повним документальним супроводом:
акт прийому-передачі,
накладна,
договір (для юросіб),
за потреби — підтвердження знищення даних на жорстких дисках.
Бухгалтер задоволений, техніка офіційно списана, вільне місце в офісі — бонус.
✅ 4. Не втрачайте вартість
Часто старі комп’ютери ще мають залишкову комерційну цінність. Особливо:
блоки живлення,
відеокарти,
оперативна пам’ять,
цілі системні блоки з актуальними процесорами.
І якщо не списати їх правильно — вони так і залишаться “мертвим активом”.
🟩 Висновок
Якщо ви досі відкладаєте списання техніки — це як з несплаченими податками: воно нікуди не дінеться, тільки накопичиться.
💼 Вихід простий:
👉 звернутись у gpu-purchase.net —
і вже завтра частина офісу стане вільною, папери — закритими, а бюджет — трохи більшим.