Обновили технику в офисе — а старая лежит в кладовке с наклейкой “не трогать”?
Бухгалтер просит акт списания, айтишник — “давайте пока подождём”, а руководитель твердит: “разберёмся потом”?
Знакомая ситуация? Тогда этот материал — для вас.
В этой статье — чёткий и понятный алгоритм, как грамотно списать офисное оборудование и передать его на выкуп или утилизацию. Без паники, бюрократии и лишней путаницы.
✅ 1. Почему нельзя просто выбросить
Любое оборудование, которое стояло на балансе компании:
имеет остаточную бухгалтерскую стоимость,
числится в инвентарных ведомостях,
несёт ответственность за безопасность (особенно накопители с данными).
Выкинуть — значит нарушить закон, нарушить стандарты охраны труда и испортить документооборот.
✅ 2. Что делать — пошаговая инструкция
🖥️ Шаг 1: Инициатива от IT или руководителя отдела
Формируется список техники, которая не используется или вышла из строя.
📋 Шаг 2: Согласование списания
Утверждение руководством и/или бухгалтерией.
Для техники, стоящей на балансе, оформляется акт списания (ОЗ).
📦 Шаг 3: Временное хранение
Пока документы готовятся — технику стоит изолировать: на складе, в отдельной зоне, под замком.
🔄 Шаг 4: Передача на выкуп или утилизацию
Компании вроде GPU Purchase:
выкупают работоспособное оборудование,
официально утилизируют неисправное,
оформляют все документы — договор, акт приёма-передачи, справку об утилизации.
✅ 3. Что с документами?
Мы работаем официально, поэтому предоставляем:
договор (если нужно),
акт приёма-передачи,
накладную,
по запросу — справку об утилизации,
подтверждение безопасного уничтожения данных с накопителей.
Бухгалтер доволен, техника списана, юридических рисков — ноль.
✅ 4. Не теряйте остаточную стоимость
Старые ПК, ноутбуки и комплектующие — часто ещё имеют рыночную ценность:
блоки питания,
видеокарты,
оперативная память,
процессоры последних поколений.
И если просто “отдать на металлолом” — вы буквально теряете деньги.
🟩 Вывод
Списанная техника — это не мусор, а актив, который можно:
либо грамотно утилизировать,
либо продать с пользой.
👉 Оставьте заявку на gpu-purchase.net
и уже через 1–2 дня всё будет оформлено, вывезено, оплачено — и без нервов.
Готово ✅